Politique de protection des données personnelles

Lens Group Formations accorde une importance essentielle à la protection de vos données personnelles.
Parce que chaque parcours de formation repose sur la confiance, nous veillons à ce que vos informations soient traitées
avec rigueur, transparence et sécurité.

Cette politique a pour objectif de vous informer sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées,
conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

Nous nous engageons à collecter uniquement les données nécessaires, à les utiliser de manière loyale et à assurer leur sécurité tout au long de leur cycle de vie.

Responsable du traitement

Lens Group Formations
2 Bis Avenue du Docteur Cartade
66310 ESTAGEL

Email : contact@lens-group.fr
Téléphone : 04 48 07 09 66

1. Données collectées

Dans le cadre de nos activités de formation, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Identité (nom, prénom)
• Coordonnées (adresse, téléphone, email)
• Situation professionnelle
• Informations relatives à l’employeur ou au financeur
• Données nécessaires à l’organisation pédagogique
• Résultats d’évaluations et suivi de formation
• Données liées aux obligations réglementaires

Ces informations sont strictement nécessaires à la gestion et à la réalisation des actions de formation.

2. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• La gestion administrative et pédagogique des formations
• L’analyse des besoins et l’adaptation des parcours
• Le suivi des compétences et des évaluations
• La gestion des financements (OPCO, CPF, etc.)
• Le respect des obligations légales et réglementaires
• L’amélioration continue de la qualité des formations
• La communication avec les stagiaires et les entreprises

3. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre reposent sur :

• L’exécution d’un contrat ou d’une convention de formation
• Le respect d’obligations légales
• L’intérêt légitime de Lens Group Formations
• Le consentement du bénéficiaire lorsque celui-ci est requis

4. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement aux acteurs strictement nécessaires :

• Équipe administrative et pédagogique
• Formateurs intervenants
• Organismes financeurs
• Autorités de contrôle (ex. : services de l’État)
• Plateformes réglementaires ou systèmes d’enregistrement des formations

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• Pendant la durée nécessaire à la formation
• Puis archivées conformément aux obligations légales
• Jusqu’à 10 ans pour certaines données à caractère réglementaire ou administratif

6. Sécurité des données

Lens Group Formations met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir :

• La confidentialité des données
• Leur intégrité
• Leur disponibilité

L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions.

7. Droits des personnes

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit d’effacement
• Droit de limitation
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer vos droits en contactant :
contact@lens-group.fr

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d’un mois.

8. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés :

www.cnil.fr

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité avec les évolutions réglementaires
ainsi qu’avec les pratiques de Lens Group Formations.